Lignes directrices pour la tenue d’un registre de laboratoire

Si vous avez construit une démonstration parfaite, n’enlevez pas toutes les traces de l’échafaudage avec lequel vous l’avez montée.
Clark Maxwell

Vous trouverez ci-dessous une description générale de la procédure à suivre pour conserver un cahier de laboratoire approprié. Les exigences pour différents laboratoires d’enseignement, de recherche, cliniques ou industriels varieront probablement. Certaines institutions / laboratoires exigeront une tenue de registres moins stricte, d’autres vous imposeront un protocole très strict. Un cahier bien tenu constitue une référence fiable pour la rédaction de matériel, de méthodes et de résultats d’études. Il s’agit d’un enregistrement juridiquement valide qui préserve vos droits ou ceux d’un employeur ou d’un chercheur universitaire à vos découvertes. Un cahier complet permet de reproduire n’importe quelle partie d’une méthodologie de manière complète et précise.

Aperçu des procédures

– Choisir un cahier
– Préparer le cahier
– Quoi entrer
– Faire des entrées
– Le résumé
– Organisation
— Faire deux choses à la fois?
— Pages de continuation
— Est-ce que les choses deviennent trop bâclées?
— Procédures répétées
– Matériaux lâches
– Table des matières
– Liste de contrôle

Exemples

Exemples de pages de cahier et d’entrées
Importance de garder des notes précises

Choisir un cahier

Dans la plupart des cas, vous pouvez sélectionner un bloc-notes relié, quadrillé. Un laboratoire d’enseignement peut avoir besoin de doubles pages détachables pour réaliser des copies carbone. Un laboratoire d’ingénierie ou de recherche / développement industriel nécessitera probablement un cahier de type spécifique avec des pages pré-numérotées et des emplacements pour la date et les signatures du chercheur et du superviseur sur chaque page. Les blocs de papier quadrillé déchirable ou de cahiers à reliure spirale sans pages pré-numérotées ne sont pas acceptés. Il doit être impossible de déchirer une page sans laisser de preuves. Il est plus sûr de choisir quelque chose qui est clairement étiqueté comme un cahier de laboratoire.

Préparer le cahier

Veuillez utiliser un stylo à bille pour toutes les entrées, afin que les marques ne se maculent pas et ne puissent pas être effacées.

Mettez votre nom, votre numéro de téléphone et / ou votre adresse et le nom du projet ou le numéro du cours sur la couverture avant du dossier. Mettez ces mêmes informations sur la première page à l’intérieur, ou sur la couverture intérieure. Si votre ordinateur portable ne comprend pas de section de table des matières pré-étiquetée, réservez les tables suivantes en indiquant le haut de chaque page comme table des matières et en numérotant chaque page. Si votre cahier ne comporte pas de pages numérotées au préalable, vous pouvez utiliser des chiffres romains minuscules, comme dans une publication standard. Ensuite, numérotez les pages suivantes avec des chiffres arabes en séquence et vous êtes prêt à commencer à enregistrer des données.

Quoi entrer

Avant tout, il est essentiel que vous saisissiez toutes les procédures et les données directement dans votre ordinateur portable, en temps voulu, c’est-à-dire pendant que vous effectuez le travail. Vos entrées doivent être suffisamment détaillées pour que vous-même ou une autre personne puissiez effectuer toute procédure avec comme seul guide le cahier. Peu d’étudiants (et pas beaucoup de chercheurs d’ailleurs) enregistrent des informations suffisamment détaillées et organisées. L’organisation la plus logique des entrées de cahier est chronologique. Si un dossier chronologique approprié est tenu et co-signé par un collègue ou un superviseur, il s’agit d’un dossier légalement valide. Un tel enregistrement est nécessaire si vous ou votre employeur souhaitez conserver vos droits sur vos découvertes.

En fonction des exigences définies par un enseignant, un responsable de projet, une entreprise ou autre, il peut ne pas être nécessaire de limiter les entrées de votre cahier à des notes de laboratoire. D’autre part, un étudiant peut enregistrer les notes de cours de votre classe, des notes de cours de laboratoire, des idées, des questions, des notes de recherche en bibliothèque et des notes faisant partie de toute préparation préparatoire. Le nombre minimum d’entrées pour un cours de laboratoire académique, pour chaque étude de laboratoire, devrait inclure le titre de l’étude de laboratoire; introduction et objectifs; procédures détaillées et données (enregistrées dans le laboratoire lui-même); résumé.

Nous enregistrons généralement beaucoup plus d’informations dans un cahier de laboratoire que nous n’en indiquerions dans un document de recherche. Par exemple, dans un article publié, nous ne signalons pas le type de centrifugeuse, le nombre de tours par minute, le type de rotor ou la machine utilisée. Cependant, si une procédure échoue, vous pouvez vérifier que vous avez utilisé le bon régime ou le bon rotor. Peut-être que la centrifugeuse elle-même a été mal calibrée. Vous auriez besoin de savoir quelle machine vous avez utilisé. Dans un document de recherche, on n’indique pas quelle personne a exécuté telle tâche, car ces informations sont inutiles pour un tiers. Cependant, dans le cahier, il est important de noter qui était responsable de quelle procédure. Là encore, vous aurez peut-être besoin de ces informations pour résoudre vos expériences.

Faire des entrées

Il se peut que quelqu’un d’autre ait besoin de consulter votre ordinateur portable de temps en temps; veuillez donc rendre vos entrées claires et lisibles.

Lorsque vous faites vos premières entrées du jour, commencez par entrer la date, en écrivant le mois ou l’abréviation du mois (par exemple, le 5 avril 2004 ou le 5 avril 2004, mais pas le 04/04/04). L’utilisation de chiffres uniquement peut être source de confusion. Par exemple, en Europe, le jour précède le mois. Ainsi, le 5 avril 2004 serait écrit le 04/05/04. Lorsque vous démarrez chaque nouvelle page d’un cahier, entrez la date en regard du numéro de la page. Chaque page doit être numérotée et datée de manière cohérente. La plupart d’entre nous utilisons le coin supérieur droit de chaque page pour la date et le numéro de page.

En fonction de la conception de votre ordinateur portable, vous pouvez choisir d’utiliser le verso des pages. Si vous les laissez vides, placez une ligne d’angle à angle pour vider tous les espaces vides. Certaines personnes utilisent le dos pour des calculs approximatifs, puis annulent les espaces vides restants. Vous pouvez également décider de gagner de l’espace (et des arbres) et d’utiliser les deux côtés de chaque page. Évidemment, vous ne pouvez pas utiliser les deux côtés avec des cahiers conçus pour reproduire des copies. Dans les cas où vous remettez des copies en double à un superviseur, vous devez évidemment commencer chaque nouvel ensemble d’entrées sur une nouvelle page.

Ecrivez un titre pour chaque nouvel ensemble d’entrées. Les ensembles d’entrées distincts doivent être séparés en utilisant des en-têtes informatifs et en laissant un seul espace ou deux entre les ensembles d’entrées individuels. Des informations spécifiques peuvent être plus facilement localisées de cette façon. Pour une nouvelle étude de laboratoire, écrivez une très brève introduction à l’étude et énumérez-en les objectifs. Si vous avez une hypothèse spécifique, écrivez-la. L’objet est de bien préciser ce que vous avez l’intention de faire.

Notez tout ce que vous faites dans le laboratoire, même si vous suivez une procédure publiée. Par exemple, si vous avez commencé par vous procurer une quantité de tissu auprès d’un instructeur, écrivez-le, décrivez-le, notez combien, quel état, etc. Combien vous écrivez dépend de vous, mais toute information pertinente devrait être là. Par exemple, peu importe si vous avez reçu un morceau de foie dans un seau à glace rouge ou noir. Cependant, il importe que le matériau soit sur la glace. Si vous modifiez un protocole de quelque manière que ce soit ou choisissez entre plusieurs méthodes, les informations correctes doivent alors être enregistrées dans le bloc-notes. Par exemple, un protocole de fractionnement des tissus peut recommander une centrifugation à 9 400 x g, mais nous pouvons décider d’utiliser 12 000 x g en laboratoire. La force correcte doit être notée.

Si vous faites une erreur, mettez une ligne à travers l’erreur et écrivez la nouvelle information à côté. Ne jamais effacer ou effacer une entrée. Lorsque vous avez terminé une page, insérez une ligne de coin à travers les parties vierges pouvant encore être utilisées pour la saisie de données. Chaque partie de chaque page doit être lisible et remplie, soit avec des informations, soit avec une marque qui annule la section (voir exemples).

Le résumé

Lorsque vous avez terminé un projet, résumez ce que vous avez accompli. Vous n’avez pas besoin de tirer des conclusions, mais simplement d’indiquer le type de données ou d’observations que vous avez collectées, les échantillons que vous avez sauvegardés (et où et comment vous les avez sauvegardés), ou toute autre information pertinente qui termine l’étude. Pour une étude continue, maintenez le résumé extrêmement bref. En fait, si les notes sont bien organisées et qu’il est évident que l’étude s’est arrêtée, vous n’avez besoin d’écrire que «Pour être poursuivi …». Les résumés aident à maintenir la continuité. Ils indiquent où le travail a été arrêté et comment il pourrait reprendre.

Organisation

Faire deux choses à la fois?

Et si vous meniez deux longues procédures à la fois, chacune avec de longues périodes d’attente? Par exemple, supposons que vous réalisiez un test de protéines et que vous prépariez un gel pour vos échantillons au laboratoire. De retour dans la salle de culture cellulaire, vous récoltez et traitez des tissus pour une culture primaire. Les deux procédures impliquent des périodes d’attente, mais vous devrez terminer les deux tâches d’ici la fin de la journée.

Utilisez simplement votre meilleur jugement. Vous pouvez diviser chaque page en colonnes et conserver vos deux enregistrements côte à côte. Vous pouvez dater deux pages consécutives en conservant les deux enregistrements séparément. Dans les deux cas, lorsque vous quittez le laboratoire pour la journée, biffez les parties inutilisées d’une page précédant la dernière entrée.

Pages de continuation

Et si vous avez besoin de plus d’une page pour un projet? Avec des recherches continues, ce sera toujours le cas. L’utilisation appropriée des notes de continuation vous permet de suivre votre chemin à travers une longue expérience ou une série d’expériences sans devoir parcourir toutes les pages de votre cahier.

Par exemple, supposons que vous avez étiqueté des échantillons de protéines avec le radio-isotope S-35, que vous utilisiez un gel et que vous placiez le gel dans une cassette de film afin de produire une autoradiographie. Pendant les deux jours où votre film est dans le congélateur, vous consacrez tout votre temps à un projet de clonage faisant partie d’une étude indépendante. Après avoir placé votre cassette dans le congélateur, écrivez simplement Suite, page ___, puis entrez la date et le titre de votre autre projet et continuez d’enregistrer les informations.

Lorsque vous reprenez le travail sur les échantillons de protéines, entrez la date, écrivez Suite de la page ___ et entrez vos résultats d’autoradiographie. De cette façon, tout ce que vous faites dans le laboratoire est enregistré chronologiquement, mais une personne intéressée à suivre vos progrès pourrait commencer depuis le début et suivre chaque procédure pour cette étude, du début à la fin.

Est-ce que les choses deviennent trop bâclées?

Peut-être que vos enregistrements de données sont éparpillés dans le cahier et vous voudriez les résumer. Aller de l’avant. Vous pouvez entrer à nouveau des tableaux ou des figures chaque fois que vous souhaitez mieux organiser votre travail. Pour éviter toute confusion lors de la duplication de données, vous pouvez mettre une ligne dans un tableau ou le graphique à redessiner, initialiser et dater le changement et noter la page sur laquelle se trouvent les données réorganisées. Il suffit de ne pas masquer l’entrée originale.

Procédures répétées

Jusqu’ici, il vous a été conseillé d’enregistrer chaque étape effectuée dans le laboratoire, que la procédure soit publiée ou non. Cependant, une fois que vous avez effectué une procédure, vous pouvez vous référer à cette partie de votre cahier et noter uniquement les modifications que vous apportez. Par exemple, la première fois que vous préparez un gel de séquençage, vous devez écrire la formulation exacte, comment vous mélangez le gel, combien de temps vous le laissez durcir, etc. (s) de votre cahier.

Matériaux lâches

Supposons que vous saisissiez des données brutes sur un ordinateur et imprimiez 400 données. Ou supposez que vous générez un graphique à l’aide d’un logiciel. Vous pourriez même avoir un gel argenté que vous souhaitez consulter fréquemment, ou une photomicrographie à la fluorescence qui résume bien vos résultats. Certains enquêteurs préfèrent attacher ce type de matériel au cahier lui-même, mais trop d’éléments de ce type font un cahier bâclé et peuvent mettre l’accent sur la reliure. Les données en vrac doivent être conservées dans un dossier ou un cahier séparé, avec l’emplacement indiqué dans le cahier.

Table des matières

Enregistrez toutes les entrées dans la table des matières au fur et à mesure. Vous pouvez l’organiser à votre guise, mais il est conseillé d’inclure plusieurs niveaux dans une table des matières, c’est-à-dire d’indiquer le début d’une nouvelle étude et d’inclure des sous-titres pour des parties spécifiques d’une étude, des méthodes, des ensembles de données, etc. est de permettre à quelqu’un (tel qu’un superviseur, un classeur ou vous-même, dans un an) de trouver quoi que ce soit rapidement. Répertoriez chaque ensemble d’entrées avec les dates et les numéros de page. Si vous avez une rétention anale sérieuse, vous pouvez enregistrer chaque expérience dans un ordre chronologique, puis utiliser l’espace vide restant pour faire une référence croisée à l’expérience du contenu.

Pour un laboratoire d’enseignement, vous pouvez répertorier chaque série d’écritures dans votre cahier, par ordre chronologique, avec des titres complets et informatifs. Des exemples d’ensembles d’entrées incluent une introduction, un résumé, un ensemble de procédures pour une préparation spécifique, un ensemble complet de données, des calculs de dilution d’échantillons ou de préparation d’étalons de dosage, etc. Le classeur doit pouvoir trouver rapidement une entrée spécifique, sans feuilleter des pages.

Carnet de contrôle

Pendant que vous enregistrez vos activités dans le laboratoire, demandez-vous « Ai-je … »

– Suivez la table des matières?
– Date chaque page?
– Numérotez chaque page consécutivement?
– Utilisez des notes de continuation si nécessaire?
– Annuler correctement toutes les pages vierges ou parties de pages (recto et verso)?
– Entrez toutes les informations directement dans le cahier?
– Présenter et résumer correctement chaque expérience?
– Inclure les détails complets de toutes les procédures pour la première fois?
– Inclure les calculs?

Publié dans Edu

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